Felet upptäcktes genom att en anställd fattade misstanke om att det saknades journaler och att det också fanns dubbelt av vissa journaler. Bristerna i journalföringssystemet är så stora att kommunen gjort en Lex Maria-anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Den sammantagna bedömningen är att problemen medfört risk för allvarlig vårdskada.
Har det här påverkat den vård som någon elev skulle ha fått?
– Precis, det är den viktiga frågan. Vi tror inte det men vi kan inte säga det till 100 procent. Vi tror att antingen skulle barnet, vårdnadshavaren eller elevhälsan ha upptäckt att exempelvis en vaccination inte har genomförts, och hört av sig om det. Vi tror inte att det har skett någon vårdskada, men det är det vi säkerställer nu.
Kommunen går nu igenom alla personnummer där man misstänker att något kan ha missats, och det arbetet ska snart vara klart. I fall att något sådant upptäcks kontaktas vårdnadshavaren, eller myndig elev, och felet åtgärdas.
Förutom problemen med överföring av uppgifter från systemet som används för skolans administration till verksamhetssystemet för elevernas journaler, har inte heller behörighetsstyrningen fungerat korrekt. Därför görs det också en anmälan om personuppgiftsincident till Integritetsskyddsmyndigheten.
– Där har våra rutiner inte varit perfekta, säger Mikael Wallström.
Betyder det att personal som inte haft behörighet läst elevers journaler?
– Det rör sig i så fall om medicinsk personal. Eftersom det funnits dubbla journaler på olika skolor så kan vi inte med säkerhet säga om en person haft eller inte haft behörighet. Vi vet inte om det har ägt rum, men det kan ha hänt. Det är just osäkerheten som gör att vi gör en anmälan.
Elevhälsan har tillsammans med systemförvaltningen och leverantörerna arbetat intensivt för att få ordning på journalerna.
– Den senaste rapporten jag fick i morse (läs torsdag morgon) var att leverantören som gör omställningen av systemet är nästan klar.
Utbildningskontoret har därefter, baserat på det som framkommit i utredningen så här långt, upprättat en åtgärdsplan. Vidare ska IVO hantera Elevhälsans anmälan enligt Lex Maria och ge sitt utlåtande.