På måndagen meddelade Norrköpings kommun att man identifierat allvarliga brister i avtal och upphandlingar hos IT-enheten. Leverantörer har fått leverera varor och tjänster till kommunen utan föregående upphandling.
Den förlust som kommunen har åsamkats på grund av det är sannolikt betydande.
– Det finns en risk att vi har betalat för mycket under de här åren, än om vi skulle ha konkurrensutsatt det här, säger Per Bäckström, administrativ chef.
– De sammantagna beloppen som vi har kunnat identifiera i inledningen av vårt arbete kan uppgå till tiotals miljoner.
En signal om att något inte stod rätt till kom från en leverantör.
– När vi fick kännedom om att det har begåtts de här felen så behövde vi få en samlad lägesbild innan vi kunde agera.
För att få klarlagt om något brott har begåtts har kommunen nu lämnat in en polisanmälan och information har överlämnats till åklagare. Kommunen kommer också att tillsätta en grundlig revisionsutredning av verksamheten.
Anmälan handlar om att man brustit i Lagen om offentlig upphandling.
– Verksamheterna vet att de ska göra upphandlingar och följa de beslutsprocesser som vi har.
Ett av de allvarligare fallen är ett avtal som träffades mellan kommunen och en leverantör för femton år sedan avseende tjänsten att administrera det interna IT-nätet. Avtalet löpte på tre år med en option på maximalt två års förlängning. Avtalet förlängdes 2004 och löpte ut 2006. Trots att ingen ny upphandling genomförts har leverantören fått fortsätta leverera till kommunen, under ytterligare tio år.
– Vi ser allvarligt på det inträffade och har därför valt att agera. Vi har valt att lämna in en polisanmälan för att se huruvida ett brott har begåtts. Förutom polisanmälan kommer vi också att tillsätta en extern grundlig revisionsutredning av verksamheten för att granska hur man hanterar upphandlingar och avtal, säger Per Bäckström.
– Det är viktigt att medborgarna kan lita på att deras skattepengar används på rätt sätt och företag ska kunna lita på att kommunen följer Lagen om offentlig upphandling.
Chefen för IT-enheten har fått lämna sin chefsposition, men har kvar sin anställning, som medarbetare. Per Bäckström har tagit över ansvaret för IT-enheten.