Det var i slutet av augusti som den elfte upplagan av Söderköpings gästabud gick av stapeln – ett evenemang som växt år från år. Men när man nu summerar gästabudet ekonomiskt konstateras att man i år gått back med drygt en kvarts miljon kronor.
– Årets uppskattade förlust är 265 000 kronor och det är tråkigt att vi för första gången nu går till Servicenämnden med en ansökan om förlustbidrag, berättar Malin Amér, ordförande i Söderköpings Gästabud ekonomisk förening, och framhåller också att evenemanget i mycket bygger på ett stort idéellt engagemang samt sponsorer.
Hon pekar på framförallt två faktorer som lett till att intäkterna inte blivit de förväntade.
– Det här är ett event som är beroende av vädret och fredagen var väldigt varm medan söndagen istället var regnig vilket drog ner antalet besökare, säger Malin Amér som också pekar på konkurrerande evenemang.
– Flygdagarna i Linköping ägde rum samma helg, något som sker vart femte år, och dit kom någonstans runt 130 000 människor sammanlagt, det är så klart ett avbräck när det sker i samma region.
Vilka lärdomar kan ni dra av det här till kommande år?
– Lärdomen blir att vi ska minimera riskerna i vår budget som ska vara i balans, vi vill ha ett attraktivt Gästabud men säkra intäkter mot kostnader så att vi tål en dålig helg vad gäller vädret, betonar Malin Amér som tillägger att Gästabudet är viktigt som evenemang för Söderköpings kommun.
– Det har lyft Söderköping, är välbesökt och ett av de bästa medeltida eventen i Sverige. Det gör att vi har ett ansvar att utveckla gästabudet men också att vårda det och givetvis ta ansvar för ekonomin.